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www.88807.com研究生申请结业、毕业和学位指南

          2020年10月15日 09:53     浏览次数:

 

(最新更新时间:202111日)

说明:1、此指南将不断更新;2、指南中涉及的文件可点击文件名查看。

第一部分

一、基础医学与生物学学科学位评定分委员会组成:

夏昆(主席)、黄菊芳(副主席)、殷刚(副主席)、蔡继峰、范立青、管茶香、胡德华、胡正茂、黄勇、李家大、刘静、刘文明、项荣、熊炜、邹义洲;易伟阳(秘书)

二、学位与研究生教育专业方向负责人:

序号

单位

负责人


序号

单位

负责人


序号

单位

负责人

1

病理生理学系

张华莉


6

人体剖解与神经生物学系

熊鲲


11

生殖与干细胞工程研究所

范立青

2

病理学系

周建华


7

生理学系

向阳


12

肿瘤研究所

熊炜

3

法医学系

郭亚东


8

生物医学工程学系

黄忠朝


13

系统生物与数据信息研究中心

邓红文

4

寄生虫学系

蒋立平


9

微生物学系

卢建红





5

免疫学系

邹义洲


10

组织胚胎学系

肖玲





三、www.88807.com研究生毕业与学位授予工作联系方式

联系人

易伟阳

邮箱

315024625@qq.com

电话

0731-82650403

地址

湘雅新校区孝骞楼351

四、问题解答

事项

处理办法

说明

如何获取检索报告

【附件4:图书馆网站打印学术论文成果流程】

学术论文必须有检索报告或接收函做支撑,自行打印的检索报告或接收函必须签署“情况属实+本人签名+导师签名”字样,若已有加盖公章的检索报告或接收函则无需签字。

如何申请毕业和学位

操作流程见本指南《第二部分》


如何只申请毕业

达到申请学位条件的学生按《中大研字〔2020〕62 号》新莆京娱乐场-【最新官网】研究生毕业与学位授予分离实施办法》《关于新莆京娱乐场-【最新官网】研究生毕业与学位授予分离工作的通知》操作。

除评审由专业方向负责人安排专家评审外,其他操作流程见本指南《第二部分》。

如何申请结业

未达到申请毕业和学位条件但达到申请结业条件的学生进管理系统学籍异动中申请结业

操作办法《关于做好研究生申请结业审核工作的通知》

同等学力硕士生如何申请学位

同力硕士完成课程学习,通过全国外语和学科综合水平考试后,再到研究生院学位办(校本部3办401)进行资格审查与信息确认,研究院将学员信息录入《研究生教育管理信息系统》后再到www.88807.com从预审开始办理学位申请相关流程

操作流程见本指南《第二部分》

如何申请学术水平评议

4月1日-4月20日期间或10月1日-10月20日期间,符合申请学术水平评议条件的硕士生向专业方向负责人提交学术水平评议申请,并提供相关材料;具体操作方法参见《2020年www.88807.com硕士研究生学术水平评议实施办法》

 

1、专业方向负责人统一组织学术水平评议,并将评议结果填写在【附件2:学术水平评议审批表】中后返回给学生同时【附件3:学术水平评议盲审评阅书】去除盲审专家页后返回给学生;

2、忽略《2020年www.88807.com硕士研究生学术水平评议实施办法》中涉及的时间和提交材料要求,按本指南上规定的时间和提交材料的要求操作。

 

第二部分

事项

申请时间

操作流程

注意事项

毕业与学位申请

3月/9月

点击登录《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生教育管理信息系统》,在管理系统个人主页点击毕业申请,提交毕业与学位申请。

1、实际申请时间以管理系统实际开放时间为准;

2、无法申请的请根据提示查明原因:①学分未达到培养方案要求处理办法:继续选课修满学分;②课程性质不正确处理办法:对照培养方案检查课程性质,若有错误须提交课程性质修改申请书(无模板)交院办当面修改;③研究生创新项目结题未办结的处理办法:在管理系统中提交结题申请,将项目成果附件上传系统(附件含:学术成果、检索报告或接收函);

3、在本学期内未完成答辩的硕士或未完成送审的博士,下学期需要重新申请。

预审申请

4月25日前/10月25日前

1、加入www.88807.com毕业生QQ群(群号662488382),加群申请时提供学号、姓名、加群原因

2、填写【附件5:www.88807.com研究生学术成果审核表】【附件2:学术水平评议审批表】

3、将学术成果录入管理系统;

4、将预审材料电子版发送邮箱315024625@qq.com;

5、提醒专业方向负责人在【附件7:预审专家意见表】签字确定预审专家;

6、在管理系统中录入预审专家信息并提交导师审核提交;

7、提交学位论文给预审专家评阅,并提醒专家填写【附件7:预审专家意见表】;

8、在管理系统中录入预审专家意见并上传【附件7:预审专家意见表】扫描件后提交;

9、携带相关纸质材料到湘雅新校区孝骞楼351进行预审审核;

10、预审通过后领取相关资料。

1、认真阅读相关文件(1)(中大研字〔2019〕61号)《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生学位论文答辩管理办法》(2)(中大研字〔2020〕30 号)《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生学位论文撰写规范》(3)《新莆京娱乐场研究生学术成果审核管理办法》(4)【附件1:www.88807.com研究生申请学位学术成果要求】

2、预审需具备的条件: (1)毕业论文或学位论文已经完成;(2)申请学位的学生需达到学位授予标准中学术成果的要求或通过学术水平评议取得了申请学位资格。

3、学术成果只要求录入第一编辑或导师第一学生第二的成果,注意添加完成人后才算录入有效;

4、预审材料压缩包以“学号+姓名+预审材料”命名后发送至邮箱315024625@qq.com;预审电子版材料包含(1)【附件6:www.88807.com研究生在读期间学习情况统计表(内附5个表)】;(2)支撑材料:学术成果电子版(网上下载版或清样)、检索报告或接收函扫描件、专利证书和荣誉证书扫描件等;(3)【附件2:学术水平评议审批表】签字完整的扫描件(只参加学术水平评议的学生提供)。

5、预审纸质材料包含:(1)【附件7:预审专家意见表】;(2)【附件5:www.88807.com研究生学术成果审核表】;(3)学术成果、检索报告或接收函(在提供的学术论文正文www.88807.com上填写好下列信息:独立一作或并列一作或导师一作本人二作、文献类型(论著、综述等))、期刊等级或JCR分区、影子因子值、期刊ISSN编号、发表日期、第一署名单位,同时在正文中划横线标注这些信息)(4)【附件2:学术水平评议审批表】【附件3:学术水平评议盲审评阅书】只参加学术水平评议的学生提供);

6、预审通过后领取:(1)档案袋1个;(2)成绩单4张;(3)学位审批书2本(也可从管理系统中导出电子版后填写);(4)照片:(若已拍毕业照片遗失请在学信网上下载后自行冲洗,若学信网上无照片或非毕业时拍摄的照片【附件24-高校毕业生线上图片采集(补拍)操作步骤】处理

送检申请

4月25日前/10月25日前

预审通过后

1、在系统中上传送检论文(申请学位的博士生还需同时上传送审论文);

2、导师审核提交;

3、www.88807.com进行论文查重并将结果录入管理系统。

1、认真阅读文件:(1)(中大研字〔2019〕59 号)《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生学位论文学术不端检测管理办法》;(2)(中大研字〔2020〕65 号)《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生学位论文评审管理办法》

2、硕士生或只申请毕业的博士生无须在上传送审论文);

3送检论文需删除封面、扉页、目录、中英文摘要、参考文献、致谢、附录等部分

4送盲审论文需隐去本人和导师姓名、删除致谢部分。

5、收到送检申请后3天内www.88807.com将完成查重,并将查重结果录入系统,学生可从系统查到查重结果,若送检结果超过10%请根据中大研字〔2019〕59 号文件要求决定下一步操作。

送审申请

4月25日前/10月25日前

送检通过后:

1、博士研究生(不申请学位)毕业论文交由专业方向负责人确定专家后进行论文评阅;

2、博士研究生(申请学位)上传【附件8:博士学位论文自评表】到管理系统并提交;

3、硕士研究生(不需要盲审)将送审论文交由专业方向负责人确定专家后进行论文评阅;

4、硕士研究生(需要盲审)提供盲审论文交由www.88807.com统一送审。

 

 

1、认真阅读文件:(1)(中大研字〔2020〕65 号)《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生学位论文评审管理办法》(2)《www.88807.com学位论文评审管理办法》(3)(中大研字〔2019〕39 号)《新莆京娱乐场-【最新官网】硕士研究生学位论文答辩前随机抽查“双盲”评审管理办法(试行)》(4)《www.88807.com硕士研究生学位论文答辩前随机抽查“双盲”评审补充规定》。

2、【附件8:博士学位论文自评表】注意隐去本人姓名,每周一10:00前上传,迟于10:00的需延迟一个星期提交给研究生院送审;

3、硕士生是否需要盲审见www.88807.com硕士研究生学位论文答辩前随机抽查“双盲”评审补充规定》

4、不需要送盲审的硕士生须知:送检结果出来后将送审论文交由专业方向负责人确定专家后进行论文评阅,注意【附件11:硕士学位论文专家评阅书(学术学位)】或【附件12:硕士学位论文专家评阅书(专业学位)】上需加盖专家单位的公章(可以是校、院、系、所、室的章)。

5、需要送盲审的硕士生须知:送盲审材料上半年4月20-4月28日期间、下半年10月20日-10月28期间提供

(1)送双盲论文命名规则:先建立两个文件夹,每个文件夹里含盲审论文(PDF版)和盲审评阅书(WORD版)两个文件;(2)文件夹命名规则:二级学科名称+论文编号+盲审材料(例如:免疫学176501001a01盲审材料或免疫学176501001a02盲审材料);(3)盲审论文命名规则:二级学科名称+论文编号+盲审论文(例如:免疫学176501001a01盲审论文或免疫学176501001a02盲审论文);(4)【附件9:硕士生论文“双盲”评审意见书(学术学位)】或【附件10:硕士生论文“双盲”评审意见书(专业学位)】命名规则:二级学科名称+论文编号+盲审评阅书(例如:免疫学176501001a01盲审评阅书或免疫学176501001a02盲审评阅书);特别注意:两个文件夹中的论文和盲审评阅书内容是一样的,唯一区别是论文编号不同,注意同一文件夹内的论文编号是一致的。(5)盲审论文提交办法:将两个文件夹单独打包压缩后(压缩包文件名与文件夹的名称一致)作为两个附件发送邮件至315024625@qq.com。(6)硕士生论文盲审www.88807.com统一送审时间为4月、10月最后一天,盲审周期为20天,未满20天不接受盲审结果咨询,结果出来后另行通知。

6、论文评审结果出现C或C以下结论时,按照《www.88807.com学位论文评审管理办法》的规定进行下一步处理。

答辩申请

5月25前/11月25日前

1、提前一周左右提醒专业方向负责人确定好答辩专家、答辩时间和地点,填写好【附件15:答辩公示】【附件16:答辩通知】

2、在管理系统中填写《论文修改报告书》并提醒导师审核盲审含C的博士生必须上传【附件13:博士学位论文专家评阅书】含专家签名的扫描件。

3、管理系统中录入答辩申请并提醒导师审核;

4、携带申请答辩材料到院办进行答辩申请。

 

1、认真阅读文件:(1)(中大研字〔2019〕61号)《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生学位论文答辩管理办法》;(2)《www.88807.com学位论文评审管理办法》

2、答辩申请博士生需在答辩日前4天以上、硕士答辩日前2天以上;

3、论文评审含C【附件14:学位论文答辩前修改报告书】上,必须有专家组同意答辩的签名,博士生论文再审专家组中至少有1名是学位评定分委员会委员;并在系统中上传【附件13:博士学位论文专家评阅书】含专家签名的扫描件(至少上传两个专家的评阅书);

4、【附件15:答辩公示】【附件16:答辩通知】上要精准好答辩时间、地点、专家职称和单位博士生答辩专家必须有1名学位评定分委员会委员。若是线上答辩则答辩地点要注明会议名和ID号;若是线上线下混合则地点和ID号均要注明;

5、管理系统中录入的答辩专家信息必须与【附件15:答辩公示】上填写一致,可以采用复制粘贴。并再次反复核对答辩信息是否准确无误。

6、申请答辩时提供的纸质材料包括:(1)【附件16:答辩通知】2份;(2)【附件15:答辩公示】1份;(3)【附件17:答辩表决票】若干;(4)《学位审批书》、《论文评阅书》、学术成果、检索报告或接收函、专利证书和荣誉证书等

6、《学位审批书》填写说明:(1)《学位审批书》也可以直接在系统中填写相关信息后后导出装订,不允许在学位审批书上粘贴其他纸张签名必须是手写;(2)签字和日期必须完整且时间有顺延关系;(3)所有内容必须填写准确无误,无可填的填写“无”,不留任何空白;(4)盲审论文评阅人填写“匿名”,几个专家评阅填几个“匿名”;(5)主要研究成果填写的内容必须与管理系统填报保持一致,且提供学位申请材料时必须有这些成果的支撑材料。(6)答辩申请审核时第4页“学位评定分委员会审査意见”前的内容必须全部填写完整,否则不予受理!!!!

论文答辩

5月底前/11月底前

1、提醒答辩秘书阅读中大研字〔2019〕61号)《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生学位论文答辩管理办法》和录音或录像

2、申请论文评优的学生需填写好【附件19:新莆京娱乐场-【最新官网】优秀博士、硕士学位论文申请表】一式三份交由答辩委员会审核。

1、认真阅读文件:(1)中大研字〔2019〕61号)《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生学位论文答辩管理办法》(2)(中大研字〔2020〕30 号)《新莆京娱乐场-【最新官网】研究生学位论文撰写规范》

2、答辩过程全程录音或录像(由各系所保留,如需要时交院办查验);

3、答辩后提醒答辩秘书组织填写好学位审批书上相关内容;

4、答辩后准备好5-7张左右论文扉页签字备用;

5、答辩后填写好【附件18:学位论文答辩后修改情况表】

6、答辩后及时在管理系统中完成《毕业生登记表》填写并导师审核、录入答辩结论、录入学历学位信息、上传电子照片并提交。【注:《毕业生登记表》导师审核后即可自行从系统导出双面打印后装订成册(公章和照片页彩色打印)】

材料提交

1、认真对照【附件21:申请毕业及学位材料清单】准备申请学位材料;

2、在提交纸质材料的前一天必须在管理系统中完成答辩结论、学位信息、电子照片的提交;

3、纸质材料提交时间:上半年6月3日上午,下半年12月3日上午(逢周末提前到周五交)

离校手续办理

1、电子离校系统登录网址:http://lxxt.its.csu.edu.cn/login.aspx

2、待学校学位评定分委员会通过学位申请后,提醒导师在管理系统中通过毕业申请,办理时间一般上半年6月20日、下半年12月20日后。

3、归还图书并上传电子版学位论文,上传论文网址:http://lib.csu.edu.cn/xwlwtj/index.jhtml;久未审核或审核不通过可电话咨询:0731-82650187

【同等学力硕士生的学位论文请上传到全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台  http://www.cdgdc.edu.cn/tdxlsqxt/index.html

4、办好退宿手续,清理住宿费。(无问题系统将自动审核通过)

5、交清学费(无问题系统将自动审核通过)

6、组织关系审核办法:党员组织关系审核人:肖雪珍老师;非党员组织关系审核人:杨镇老师。(办公室地址:湘雅新校区孝骞楼351,联系电话0731-82650403)

7、登录离校系统以上全部办理后即可办理领证手续。

领证手续办理

领证时间:预计提交材料的当月底、下月初有双证可领取,具体时间将另行通知。

领证条件:1、离校手续全部办妥;2、定向和委培学生需提供定向委培单位允许自取证书的证明;3、代领证书的同学需携带委托代领书(复印委托人和被委托人的身份证在同一页上并有两人签名)

学籍档函移交办理

1、提交档案管理部门开具的调档函交由杨镇老师负责邮寄档案;

2、原则上档案不允许自提,若调档函上单位已注明允许自提字样可自提。

3、档案不会主动寄回原籍、要回原籍请提供详细地址和联系电话给杨镇老师。

4、学生需尽快落实学籍档案保管单位并提供调档函,毕业两年内不调走档案而造成遗失的www.88807.com不承担保管责任。

户口转移办理

联系湘雅新校区孝骞楼1楼保卫办。

 

 

 

 

 

 

 

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