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www.88807.com关于做好2015级研究生新生迎新工作的通知
2015-08-27 09:33   审核人:   (已浏览:)

根据学校工作安排,从2015年开始,研究生迎新工作学校不统一设立集中迎新点,由新莆京娱乐场自行设立迎新点并组织迎新工作。  

一、2015级研究生新生情况  

1、二级研究生培养单位:合计41个,其中:校本部(含新校区、南校区)24个、湘雅www.88807.com14个、铁道校区3个。  

   2、研究生新生分布情况:全校研究生共5721人(博士生1041人、硕士生4680人),其中:校本部(含新校区、南校区)3357人(博士生517人、硕士生2840人),湘雅www.88807.com1625人(博士生435人、硕士生1190人)(其中临床医学专业学位677人已于7月3日报到)、铁道校区739人(博士生89人、硕士生650人)。  

二、迎新时间及地点  

时间:9月5日8:0017:30  

地点:湘雅www.88807.com新校区教学楼后栋352教室  

联系人:罗婷  

联系电话:82650403  

三、迎新工作主要内容  

1、领取研究生新生迎新资料:时间:9月1日,地点:学校本部科教大楼国际报告厅,资料包括:资料袋、研究生手册、学生安全手册、实验室安全手册、校徽等。  

2、根据学校安排和院特点,提前做好各项准备工作,优化工作和报到流程,并提前在www.88807.com网站和年级(班级)QQ群告知新生入学报到相关信息,在9月4日下午4:00前做好研究生新生迎新现场布置工作。  

3、新生应按时报到。不能按时报到者,须有正当理由和有关证明,并向二级研究生培养单位请假。无故逾期两周不报到者,取消入学资格。应届本科毕业生、应届硕士毕业生考生入学时未取得国家承认的本科毕业证书(或硕士学位证书)者,取消录取(入学)资格。  

4、9月5日(迎新报到工作日)  

负责新莆京娱乐场新生身份核验、相关材料的收集、整理、资料发放以及迎新咨询工作。  

①新生身份核验:www.88807.com核验新生本人身份证、录取通知书、应届本科毕业生(或应届硕士毕业生)新生还须核验本科毕业证书(学位证书)或硕士学位证书(研究生毕业证书)原件;  

②接收新生党或团组织关系:新生将党或团组织关系交www.88807.com,由www.88807.com统一到校党委组织部、校团委办理党或团组织关系转移手续;  

③接收人事(学籍)档案、工资关系:获取奖、助学金新生将人事(学籍)档案、非应届毕业生需将工资关系转移先容信、解聘合同或其他相关证明材料交www.88807.com,www.88807.com进行审核并保管好研究生人事(学籍)档案、工资关系转移先容信、解聘合同或其他相关证明材料。  

④接收婚育状况证明:新生将加盖证明单位公章的“新莆京娱乐场-【最新官网】研究生新生婚育状况证明卡”交www.88807.com,由www.88807.com保存。  

⑤发放研究生新生报到资料:资料袋、校徽、研究生手册、学生安全手册、实验室安全手册等资料。  

5、9月5日以后  

①组织新生进行入学教育;  

②组织新生体检;  

③组织新生参加开学典礼(9月7日,学校有统一安排);  

④组织有关教学工作安排。  

按研究生院培养办后续通知要求,将研究生人事(学籍)档案、工资关系到校情况录入研究生教育管理信息系统。  

6、研究生新生本人报到须完成的其它事项  

(1)新生本人触摸屏电脑刷校园卡,确认报到及注册信息  

报到注册信息工作所需触摸屏电脑分布:    

湘雅www.88807.com新校区10台:学生宿舍1~7号楼、留学生公寓;    

                           11食堂、12食堂。  

(2)缴纳学费及学杂费  

①新生须在报到前通过银行卡批扣(需于8月22日前将学费及学杂费等足额存入银行卡内)或者在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学费及学杂费。  

②未通过银行卡批扣,须在9月5日缴清学费及学杂费,新莆京娱乐场9月5日咨询缴费点:湘雅新校区会计室后栋721室,82650102    

③未缴清学费及学杂费者,将影响学生本人学籍注册及网上选课,所以新生报到时需缴清相关费用。  

④家庭经济贫困研究生入学报到时可通过绿色通道办理入学手续,入学后可办理校园地国家助学贷款(研工部咨询电话:88836992),也可以入学前在户籍所在地办理生源地国家助学贷款(具体办理程序请咨询当地银行)。  

体检费:本校职工在职攻读研究生免交体检费;城镇居民基本医疗保险:采取自愿原则,入学时三年一次性交清,直博生五年一次性交清。上述两项费用在新莆京娱乐场-【最新官网】迎新网站上自行缴纳(不通过银行批扣)。(注:在职攻读(不脱产)的研究生免交城乡居民基本医疗保险费)。  

(3)户口迁移  

自愿转移户口新生:研究生新生持录取通知书、户口迁移证(或本人户口页)、居民身份证到学校保卫处(湘雅新校区后栋保卫办139房,82650110)办理有关手续。  

(4)住宿  

研究生新生如需住校,通过学校“新生自助服务网站”在www.88807.com所在校区申请住房。新生住宿安排、咨询工作以及计生咨询工作咨询方式:  

物管站地点:湘雅新校区学生11食堂203#,电话:82650060;收费点地址:湘雅新校区学生11食堂201#,电话:82650228。  

(5)体检  

所有新生须进行体检(新莆京娱乐场-【最新官网】职工在职攻读研究生可免体检)。  

体检时间:9月12日上午8:00至下午17:00。  

体检地点:湘雅www.88807.com新校区体育馆。  

 

                                        新莆京娱乐场  

                                         2015年8月27日  

 

 

 

附件  

2015级研究生新生报到流程  

 

新生按以下流程完成所有报到工作,并在院领取有关报到资料(可以根据实际情况调整报到顺序)。  

 

事项  

流程  

地点  

1、报到注册  

9月4日—5日新生本人触摸屏电脑上刷校园卡,确认报到及注册信息。  

湘雅新校区学生宿舍或食堂。  

系统咨询:88836950(信网中心)  

2、缴费  

①新生须在报到前通过银行卡批扣或者在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学费及学杂费。  

②未通过银行卡批扣,须在9月5日缴清学费及学杂费。  

9月5日咨询缴费点:  

湘雅www.88807.com:新校区会计室后栋721室,82650102  

 

3、身份核验  

www.88807.com核验新生身份证、录取通知书、应届本科毕业生(应届硕士毕业生)还须核验本科毕业证书(学位证书)或硕士学位证书(硕士毕业证书)原件。  

湘雅www.88807.com新校区教学楼后栋352教室  

4、转党或团组织关系  

将党或团组织关系先容信交www.88807.com。  

5、转人事(学籍)档案、工资关系  

获取奖、助学金新生:将人事(学籍)档案、工资关系转移先容信或其他相关证明材料交www.88807.com。  

6、办理婚育状况证明  

将加盖证明单位公章的“新莆京娱乐场-【最新官网】研究生新生婚育状况证明卡”交www.88807.com。  

7、户口迁移  

自愿转移户口新生:持录取通知书、户口迁移证(或本人户口页)、居民身份证办理手续。  

湘雅新校区后栋保卫办139房,82650110。  

8、住宿  

进入新莆京娱乐场-【最新官网】“信息门户”网站,通过“新生自助服务网站”申请和查询住宿安排或咨询所在校区物管站。  

湘雅新校区学生11食堂203#,82650060。  

9、体检  

9月12日上午8:00—17:00进行体检,(新莆京娱乐场-【最新官网】职工可免体检)。  

湘雅www.88807.com新校区体育馆领取体检表和体检。  

 

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